Delegar- tarefa primordial do Líder

Antes de mais nada cabe ao líder entender o real significado de DELEGAR:

O que é:

•        É um processo que precisa ser cuidadosamente planejado e monitorado;

•        É supervisionar e orientar;

•        É o que o torna um verdadeiro gestor.

O que não é:

•        Abandonar o seu trabalho;

•        Descarregar suas atividades indesejáveis;

•        Não é um processo livre de risco, requer paciência e incentivo

Vantagens:

•        Você poupa tempo para executar bem tarefas importantes;

•        As competências e capacidades dos colaboradores aumentam;

•        Permite que você estude, pesquise, discuta e se desenvolva para o futuro.

O que o Líder ganha em DELEGAR:

•        A capacidade de gerenciar outras pessoas a fim de que façam o trabalho que você costumava fazer sozinho e liberar seu tempo é um ponto crucial para seu desenvolvimento;

•        Você terá mais tempo para se concentrar em tarefas importantes, como mudanças e inovações.

•        Ficará satisfeito em ver sua equipe se desenvolver;

•        Contribuirá para que sua organização aumente a eficiência e os resultados.

O que a Equipe ganha ?

•        Os colaboradores verão esse processo como uma oportunidade.

•        Eles assumirão mais trabalho fazendo com que suas competências e habilidades sejam melhoradas.

•        Conseguirão ter mais responsabilidades e demonstrarão um maior desenvolvimento.

Partindo das considerações acima, façamos uma reflexão:

1) Você tem por hábito planejar antes de implementar ou costuma mergulhar na tarefa?

Um bom líder reconhece a importância do planejamento pois, planejar é mais uma atitude do que uma tarefa e determina um jeito de trabalhar em que os vários recursos disponíveis sejam mais bem utilizados.

2) Ainda que pairem as dúvidas, você tem um sentido de direção?

O líder eficaz sabe aonde quer chegar. Possui visão e propósito. Sabe o que deve fazer para preencher a lacuna que existe entre onde está e aonde deseja ir. Estabelece a sua agenda de acordo suas pretensões.

3) Você é um líder de corpo, mente e alma?

Trocando em miúdos: você é mais voltado para coisas (corpo), estratégias (mente) ou pessoas (alma)? Um Líder eficaz possui visão sistêmica e examina o todo para tentar compreender as partes. Líderes departamentais e burocratas estão em baixa; líderes empreendedores e com visão do negócio estão em alta.

4) O quanto você está ligado em clientes, oportunidades e concorrência?

Líderes burocratas estão presos nas tarefas, nos problemas, na crise diária. Vivem mais o passado do que o futuro. Estão ensimesmados, escondidos em suas salas, retidos em sua mesa de trabalho, batucando teclado dia após dia. O líder empreendedor está onde devia estar: no cliente (interno ou externo). É lá que estão os resultados. O resto são custos e problemas.

5) Você fala e escuta na mesma proporção?

Líderes falam demais! Os ineficazes é claro! O bom líder sabe que liderança é, dentre outras coisas, a arte de ouvir! Quanto mais escuta, mais compreende a maneira de ver e pensar de seus colaboradores. É preciso compreendê-los para depois se fazer compreendido.

6) Você é capaz de incorporar novos conhecimentos e transferi-los para a equipe?

O líder é responsável pelo aumento do capital da sua equipe. Para isso, está sempre em busca de novos conhecimentos e interessado em tornar esses conhecimentos disponíveis para toda a equipe. Aprender e educar são habilidades típicas de líderes eficazes.

7) Você tem por hábito dizer o que pensa e sente?

O bom líder não esconde os seus pontos fracos e mostra com naturalidade o seu lado humano. Declara o que pensa e sente, com franqueza, assertividade, espontaneidade. Com isso, estimula seus colaboradores a fazer o mesmo e cria, com isso, um ambiente mais humano e acolhedor. O líder eficaz valoriza a qualidade dos relacionamentos.

8) Você se esforça em compatibilizar os objetivos pessoais com os objetivos organizacionais?

Líderes despreparados desconhecem os objetivos organizacionais. Líderes autoritários só se preocupam com os objetivos organizacionais. O líder eficaz conhece tanto os objetivos organizacionais como os objetivos pessoais. Mais que isso: esforça-se para tornar ambos compatíveis. Esse é o principal papel do líder para criar estímulo e motivação no ambiente de trabalho.

9) Você confia para valer ou confia desconfiando?

A confiança é a base dos relacionamentos. Sem confiança não existe parceria e sem parceria não existe equipe. A desconfiança é como um vírus que suga a energia da equipe, desviando dos seus verdadeiros propósitos de desempenho e resultados. É preciso liderar com a premissa da saúde. Mesmo que pese frustrações futuras, é necessário confiar.

10) Você é sincero com você mesmo? Até onde existe coerência entre o que você diz, o que você sente e o que você faz?

Nada é mais desastroso para um líder do que a dissonância entre discurso e prática. Um líder necessita credibilidade para conduzir uma equipe e isso exige coerência. Integridade é o valor que melhor sustenta o exercício da liderança. Jamais abra mão dela.

Pense nisso!

A importância da Continuidade

O Zelador da Fonte

Interessante Lenda para a reflexão da importância do trabalho de cada um em uma empresa, em uma cidade, na vida!

Conta uma lenda austríaca que em determinado povoado havia um pacato habitante da floresta que foi contratado pelo conselho municipal para cuidar das piscinas que guarneciam a fonte de água da comunidade.

O cavalheiro com silenciosa regularidade inspecionava as colinas, retirava folhas e galhos secos, limpava o limo que poderia contaminar o fluxo da corrente de água fresca.

Ninguém lhe observava as longas horas de caminhada ao redor das colinas, nem o esforço para a retirada de entulhos.

Aos poucos, o povoado começou a atrair turistas. Cisnes graciosos passaram a nadar pela água cristalina. Rodas de várias empresas da região começaram a girar dia e noite. As plantações eram naturalmente irrigadas, a paisagem vista dos restaurantes era de uma beleza extraordinária.

Os anos foram passando. Certo dia, o conselho da cidade se reuniu como fazia semestralmente. Um dos membros do conselho resolveu inspecionar o orçamento e colocou os olhos no salário pago ao zelador da fonte. De imediato, alertou aos demais e fez um longo discurso a respeito de como aquele velho estava sendo pago há anos, pela cidade. E para quê? O que é que ele fazia, afinal? Era um estranho guarda da reserva florestal, sem utilidade alguma. Seu discurso a todos convenceu. O conselho municipal dispensou o trabalho do zelador.

Nas semanas seguintes, nada de novo. Mas no outono, as árvores começaram a perder as folhas. Pequenos galhos caíam nas piscinas formadas pelas nascentes.

Certa tarde, alguém notou uma coloração meio amarelada na fonte. Dois dias depois, a água estava escura. Mais uma semana e uma película de lodo cobria toda a superfície ao longo das margens. O mau cheiro começou a ser exalado. Os cisnes emigraram para outras bandas. As rodas começaram a girar lentamente, depois pararam.

Os turistas abandonaram o local. A enfermidade chegou ao povoado.

O conselho municipal tornou a se reunir, em sessão extraordinária e reconheceu o erro grosseiro cometido. Imediatamente, tratou de novamente contratar o zelador da fonte.

Algumas semanas depois, as águas do autêntico rio da vida começaram a clarear. As rodas voltaram a funcionar. Voltaram os cisnes e a vida foi retomando seu curso.

Assim como o conselho municipal da pequena cidade, somos muitos de nós que não consideramos determinados servidores. Aqueles que se desdobram todos os dias para que o pão chegue à nossa mesa, o mercado tenha as prateleiras abarrotadas.

Que os corredores do hospital e da escola se mantenham limpos. Há quem limpe as ruas, recolha o lixo, dirija o ônibus, abra os portões da empresa.

Servidores anônimos. Quase sempre passamos por eles sem vê-los. Mas, sem seu trabalho o nosso não poderia ser realizado ou a vida seria inviável.

O mundo é uma gigantesca empresa, onde cada um tem uma tarefa específica, mas indispensável. Se alguém não executar o seu papel, o todo perecerá.

Dependemos uns dos outros. Para viver, para trabalhar, para sermos felizes!

Martha Grannuzy – Consultora de Empresas

Motivação e Liderança

Motivação & Liderança:

Primeiras considerações...

A motivação demonstra as razões pelas quais as pessoas agem de uma maneira ou de outra, pois se trata de um estado intensamente pessoal e emocional pelo qual um indivíduo se sente praticamente “obrigado” a agir de inúmeras razões ou necessidades. É por causa dessas razões e necessidades que as pessoas fazem um trabalho mais aprimorado, interrompem uma atividade, se oferecem para ficar a mais no escritório sem compensação financeira ou mesmo se desligam de uma Empresa estável por descontentamento. Dessa forma quando um líder consegue identificar quando cada membro de sua equipe faz o que faz e por que faz... estará mais perto de estabelecer a motivação de cada um!

Um líder (na verdade ninguém) pode mudar as motivações dos outros sem criar novas por si mesmo, e essa é uma tarefa constante. Como objetivo primário o líder precisa entender as necessidades gerais de seus colaboradores, bem como suas necessidades em termos de tarefas e responsabilidades. Quanto mais um líder atende a essas necessidades, mais provavelmente terá colaboradores motivados que alcançarão êxitos. Uma equipe comprometida e entusiasmada superará obstáculos de todos os tipos para atingir os objetivos propostos!

Embora seja parte do trabalho do líder, ele não é o único responsável pela motivação da equipe, cada membro dela precisa ter como meta a automotivação, ao líder cabe manter um ambiente onde os funcionários tenham oportunidade de atingir um alto grau de motivação, a se disporem a lutar e a desejar o melhor desempenho. A motivação de um colaborador é afetada por todas as variáveis que surgem diariamente: necessidades, emoções, condições de trabalho e desempenho, interação com as pessoas, bem como todas as questões organizacionais como moral e estrutura.

Parece muito difícil que um líder consiga atender a essas necessidades e variáveis, porem através de determinados esforços para usar de forma adequada suas habilidades de liderança, ele pode, por exemplo: ser assertivo na solução de conflitos, dar treinamento adequado a sua equipe, comunicar-se bem e manter o espírito de equipe.

Um líder influencia o comportamento individual de forma que os objetivos organizacionais possam ser atingidos através de ações coordenadas de muitas pessoas. O desempenho individual no trabalho é basicamente uma fusão de três fatores agregados:

Ø  Capacidades e habilidades do colaborador = importância de ações de treinamento e desenvolvimento que devem partir do líder e de si próprio

Ø  Apoio que recebe da organização para as suas ações = uso adequado das habilidades do líder que podem contribuir e muito para o sucesso de cada colaborador da equipe

Ø  Motivação = originada no colaborador, mas que o líder pode entender e interceder.

Para finalizar uma reflexão sobre os seis princípios inerentes a Motivação que os líderes devem entender:

1.    As pessoas preferem recompensas positivas à punição

2.    O mau uso de recompensas leva as pessoas a agir inadequadamente

3.    Contribuições significativas inspiram pessoas

4.    As pessoas perseguirão um objetivo válido e tangível

5.    As pessoas devem acreditar e valorizar suas promessas de recompensa

6.    As pessoas querem que seus líderes ajam como líderes.

Lembre-se: Um líder pode através do uso desses princípios entender melhor a motivação de seus colaboradores e assim determinar certas ações e caminhos.

Continua...