1.Conheça
as pessoas que trabalham com você. Delegar à pessoa certa é o primeiro passo
para que a tarefa seja cumprida de acordo com o esperado.
2.Não
delegue apenas o trabalho desagradável. Você deixará de motivar seus
funcionários ao delegar somente as atividades burocráticas e conservar para si
os grandes desafios.
3.Seja
claro e objetivo ao delegar uma tarefa. Explique o que deve ser feito e por que.
Este é um bom momento para sugerir a maneira que você gostaria que a tarefa
fosse realizada, porém não espere que ajam como robôs, isto é, façam tudo
exatamente como você faria.
4.
Defina um prazo viável para a realização da tarefa, caso contrário, o trabalho
será feito às pressas, apenas para cumprir prazos.
5.A
responsabilidade é sua. Você delega uma tarefa e não a sua responsabilidade.
6.Ofereça
suporte para realização da tarefa. Confirme se a pessoa que irá executar a
tarefa tem acesso aos recursos necessários para executá-la, sejam recursos
técnicos, humanos, financeiros, ou outros.
7.Assegure-se
de que foi compreendido. Peça para que o profissional lhe relate com suas
próprias palavras, a tarefa a ser realizada. Confirme que estão em “sintonia”
para evitar problemas futuros.
8.
Quando um colaborador retornar dizendo “não consigo fazer isso”, evite o
impulso de realizar a tarefa por ele. Ao agir assim você falhou ao delegar e
perdeu a oportunidade de ajudar esse profissional a desenvolver novas
habilidades.
9.Faça
o acompanhamento. Crie mecanismos para verificar o progresso e os resultados.
10.Não
sufoque sua equipe. Deixe sua equipe livre para agir e utilizar de todo o seu
potencial.
