Sucesso!

10 Sugestões para DELEGAR tarefas:

1.Conheça as pessoas que trabalham com você. Delegar à pessoa certa é o primeiro passo para que a tarefa seja cumprida de acordo com o esperado.

2.Não delegue apenas o trabalho desagradável. Você deixará de motivar seus funcionários ao delegar somente as atividades burocráticas e conservar para si os grandes desafios.

3.Seja claro e objetivo ao delegar uma tarefa. Explique o que deve ser feito e por que. Este é um bom momento para sugerir a maneira que você gostaria que a tarefa fosse realizada, porém não espere que ajam como robôs, isto é, façam tudo exatamente como você faria.

4. Defina um prazo viável para a realização da tarefa, caso contrário, o trabalho será feito às pressas, apenas para cumprir prazos.

5.A responsabilidade é sua. Você delega uma tarefa e não a sua responsabilidade.

6.Ofereça suporte para realização da tarefa. Confirme se a pessoa que irá executar a tarefa tem acesso aos recursos necessários para executá-la, sejam recursos técnicos, humanos, financeiros, ou outros.

7.Assegure-se de que foi compreendido. Peça para que o profissional lhe relate com suas próprias palavras, a tarefa a ser realizada. Confirme que estão em “sintonia” para evitar problemas futuros.

8. Quando um colaborador retornar dizendo “não consigo fazer isso”, evite o impulso de realizar a tarefa por ele. Ao agir assim você falhou ao delegar e perdeu a oportunidade de ajudar esse profissional a desenvolver novas habilidades.

9.Faça o acompanhamento. Crie mecanismos para verificar o progresso e os resultados.

10.Não sufoque sua equipe. Deixe sua equipe livre para agir e utilizar de todo o seu potencial.

Delegar- tarefa primordial do Líder

Antes de mais nada cabe ao líder entender o real significado de DELEGAR:

O que é:

•        É um processo que precisa ser cuidadosamente planejado e monitorado;

•        É supervisionar e orientar;

•        É o que o torna um verdadeiro gestor.

O que não é:

•        Abandonar o seu trabalho;

•        Descarregar suas atividades indesejáveis;

•        Não é um processo livre de risco, requer paciência e incentivo

Vantagens:

•        Você poupa tempo para executar bem tarefas importantes;

•        As competências e capacidades dos colaboradores aumentam;

•        Permite que você estude, pesquise, discuta e se desenvolva para o futuro.

O que o Líder ganha em DELEGAR:

•        A capacidade de gerenciar outras pessoas a fim de que façam o trabalho que você costumava fazer sozinho e liberar seu tempo é um ponto crucial para seu desenvolvimento;

•        Você terá mais tempo para se concentrar em tarefas importantes, como mudanças e inovações.

•        Ficará satisfeito em ver sua equipe se desenvolver;

•        Contribuirá para que sua organização aumente a eficiência e os resultados.

O que a Equipe ganha ?

•        Os colaboradores verão esse processo como uma oportunidade.

•        Eles assumirão mais trabalho fazendo com que suas competências e habilidades sejam melhoradas.

•        Conseguirão ter mais responsabilidades e demonstrarão um maior desenvolvimento.

Partindo das considerações acima, façamos uma reflexão:

1) Você tem por hábito planejar antes de implementar ou costuma mergulhar na tarefa?

Um bom líder reconhece a importância do planejamento pois, planejar é mais uma atitude do que uma tarefa e determina um jeito de trabalhar em que os vários recursos disponíveis sejam mais bem utilizados.

2) Ainda que pairem as dúvidas, você tem um sentido de direção?

O líder eficaz sabe aonde quer chegar. Possui visão e propósito. Sabe o que deve fazer para preencher a lacuna que existe entre onde está e aonde deseja ir. Estabelece a sua agenda de acordo suas pretensões.

3) Você é um líder de corpo, mente e alma?

Trocando em miúdos: você é mais voltado para coisas (corpo), estratégias (mente) ou pessoas (alma)? Um Líder eficaz possui visão sistêmica e examina o todo para tentar compreender as partes. Líderes departamentais e burocratas estão em baixa; líderes empreendedores e com visão do negócio estão em alta.

4) O quanto você está ligado em clientes, oportunidades e concorrência?

Líderes burocratas estão presos nas tarefas, nos problemas, na crise diária. Vivem mais o passado do que o futuro. Estão ensimesmados, escondidos em suas salas, retidos em sua mesa de trabalho, batucando teclado dia após dia. O líder empreendedor está onde devia estar: no cliente (interno ou externo). É lá que estão os resultados. O resto são custos e problemas.

5) Você fala e escuta na mesma proporção?

Líderes falam demais! Os ineficazes é claro! O bom líder sabe que liderança é, dentre outras coisas, a arte de ouvir! Quanto mais escuta, mais compreende a maneira de ver e pensar de seus colaboradores. É preciso compreendê-los para depois se fazer compreendido.

6) Você é capaz de incorporar novos conhecimentos e transferi-los para a equipe?

O líder é responsável pelo aumento do capital da sua equipe. Para isso, está sempre em busca de novos conhecimentos e interessado em tornar esses conhecimentos disponíveis para toda a equipe. Aprender e educar são habilidades típicas de líderes eficazes.

7) Você tem por hábito dizer o que pensa e sente?

O bom líder não esconde os seus pontos fracos e mostra com naturalidade o seu lado humano. Declara o que pensa e sente, com franqueza, assertividade, espontaneidade. Com isso, estimula seus colaboradores a fazer o mesmo e cria, com isso, um ambiente mais humano e acolhedor. O líder eficaz valoriza a qualidade dos relacionamentos.

8) Você se esforça em compatibilizar os objetivos pessoais com os objetivos organizacionais?

Líderes despreparados desconhecem os objetivos organizacionais. Líderes autoritários só se preocupam com os objetivos organizacionais. O líder eficaz conhece tanto os objetivos organizacionais como os objetivos pessoais. Mais que isso: esforça-se para tornar ambos compatíveis. Esse é o principal papel do líder para criar estímulo e motivação no ambiente de trabalho.

9) Você confia para valer ou confia desconfiando?

A confiança é a base dos relacionamentos. Sem confiança não existe parceria e sem parceria não existe equipe. A desconfiança é como um vírus que suga a energia da equipe, desviando dos seus verdadeiros propósitos de desempenho e resultados. É preciso liderar com a premissa da saúde. Mesmo que pese frustrações futuras, é necessário confiar.

10) Você é sincero com você mesmo? Até onde existe coerência entre o que você diz, o que você sente e o que você faz?

Nada é mais desastroso para um líder do que a dissonância entre discurso e prática. Um líder necessita credibilidade para conduzir uma equipe e isso exige coerência. Integridade é o valor que melhor sustenta o exercício da liderança. Jamais abra mão dela.

Pense nisso!

A importância da Continuidade