Começar o ano de emprego novo ou
então em uma área nova na empresa faz um bem enorme para muitos profissionais.
Porém, o que era para ser bom pode virar um péssimo negócio quando alguns
vícios e hábitos do departamento ou da nova empresa não se encaixam muito bem
no seu perfil e modo de trabalhar. Para você que é novo na área, tem pouco
conhecimento dos procedimentos e das pessoas, mas já percebeu que há
desorganização, muito retrabalho, zero planejamento e isso te incomoda, aqui
vão algumas dicas do que fazer nesse caso:
1 – Fuja da Síndrome de Dom
Quixote – Não adianta querer ser o
herói e sair em uma jornada atrás de moinhos de vento. Ninguém gosta do cara
que chegou ontem e tenta fazer o seu mundo virar o mundo de todos. Você vai
virar o pentelho, vai criar inimizades e só piorar a situação de todos.
2 – Seja um exemplo – Se você quer mudar alguma coisa, mude a
única coisa que você tem (ou deveria) ter controle: suas atitudes. A equipe não
planeja? Planeje você! Pare na sexta e planeje os próximos dias. A mesa das
pessoas é uma bagunça? Mantenha a sua mesa limpa. As pessoas copiam todo mundo?
Você vai usar a cópia oculta. As pessoas mandam tudo em cima da hora? Você vai
enviar com antecedência. Pode demorar, mas o seu exemplo, quando persistente,
consistente e visível vai começar a ter efeitos: no colabrador da mesa ao lado,
no estagiário, no coordenador, até alcançar quem “na verdade” precisa alcançar.
3 – Descubra as prioridades – Se tiver uma palavra para ajudar a colocar
ordem na bagunça, essa palavra é prioridade. Pergunte a todo instante: qual a
verdadeira prioridade que devemos fazer? Questione seus pares, seus líderes.
Assim que descobrir escreva, grude na parede. Mudou? Escreva de novo e coloque
abaixo da anterior. Mudou de novo? Grude abaixo. Uma hora alguém vai perguntar
que tripa de papel é essa que começa na parede e chegou ao chão.
Uma coisa é você dentro do que é
prioritário, definir novas atividades, mas mantendo a prioridade. Outra coisa é
prioridade que muda e arrasta um conjunto de novas atividades, jogando fora o
que foi feito. Isso é desorganização e quando é registrado as pessoas responsáveis começam a perceber!
4 – Converse sobre gestão de
tempo- Leia sobre o assunto, faça um
curso e comece a mudar as atitudes de todos. O estresse perde bons
profissionais mais do que propostas maiores de um concorrente. Se você é o
subordinado, exponha o assunto sempre que tiver uma chance, mas não apenas no
tom de reclamação, use o feedback: aponte o problema e sugira algo a ser feito.
5 – Defina um deadline – Nada dura para sempre, sua paciência também
não vai durar se nada mudar. Entenda que as pessoas criaram seus hábitos de
produtividade há décadas e não será em três meses ou pouco mais que um milagre
vai acontecer. Dê tempo ao tempo, mas que não seja eterno. Defina até onde é
seu limite e quando irá começar a buscar alternativas.
Boa sorte!!!
